Pravila privatnosti

Posljednje ažuriranje: lipanj 2026.

Uvod

Organizator Split Marathon utrke poštuje vašu privatnost i obvezuje se na zaštitu vaših osobnih podataka. Ova Pravila privatnosti objašnjavaju koje podatke prikupljamo, kako ih koristimo, te koja su vaša prava.

Voditelj obrade

Voditelj obrade vaših osobnih podataka je:

SPORTSKI KLUB SPLIT MARATON
Adresa: Šibenska 3, 21000 Split
OIB: 08281933770
E‑mail: prijave.splitmaraton@gmail.com

Za sva pitanja vezana uz obradu i zaštitu vaših osobnih podataka možete nas kontaktirati putem navedenih podataka.

Koje podatke prikupljamo

Možemo prikupljati sljedeće kategorije osobnih podataka:

Osobni podaci: ime, prezime, datum rođenja, spol.

Kontakt podaci: e‑mail adresa, broj telefona, adresa prebivališta/država.

Podaci o prijavi na utrku: odabrana utrka i kategorija, broj startnog broja, sportski klub, veličina majice.

Podaci o rezultatu: vrijeme, rang, prolazna vremena, kategorija, klub, država.

Podaci o plaćanju: podaci o izvršenoj uplati (iznos, datum, način plaćanja); ne pohranjujemo pune podatke o bankovnim karticama ako plaćanje ide preko certificiranog pružatelja platnih usluga.

Foto i video materijali: fotografije i videozapisi snimljeni tijekom događaja na kojima se možete nalaziti.

Tehnički podaci: IP adresa, podaci o pregledniku i uređaju, podaci prikupljeni kolačićima i sličnim tehnologijama na našoj web stranici.

Posebne kategorije osobnih podataka (npr. zdravstveni podaci) načelno ne prikupljamo. Ako je iznimno potrebno prikupiti takve podatke (npr. zbog sigurnosti sudionika), to ćemo učiniti uz jasnu obavijest i odgovarajuću pravnu osnovu.

Svrhe i pravne osnove obrade

Vaše podatke obrađujemo za sljedeće svrhe:

Obrada prijava i organizacija utrke

registracija sudionika, dodjela startnih brojeva, izrada startnih lista

logistika događaja (npr. startni paketi, komunikacija o promjenama)
Pravna osnova: izvršenje ugovora (sudjelovanje na utrci).

Mjerenje vremena, objava rezultata i rang lista

obrada rezultata, izrada rang lista, objava rezultata na web stranici i povezanih rezultatskih portalima.
Pravna osnova: izvršenje ugovora i naš legitiman interes za transparentnost i sportsku statistiku.

Komunikacija s natjecateljima

slanje e‑mail obavijesti o prijavi, organizacijskim informacijama, promjenama termina ili pravila
Pravna osnova: izvršenje ugovora i naš legitiman interes za učinkovitu komunikaciju.

Marketing i obavijesti o budućim događajima

slanje newslettera i promotivnih poruka o budućim utrkama i srodnim događajima.
Pravna osnova: vaša privola ili naš legitiman interes, ovisno o kanalu i primjenjivim propisima. Ako se obrada temelji na privoli, možete je u svakom trenutku povući.

Foto i video materijali

objava fotografija i videozapisa s utrke na našim službenim kanalima (web stranica, društvene mreže, promotivni materijali) radi dokumentiranja i promocije događaja.
Pravna osnova: naš legitiman interes za promociju događaja; u slučaju da se oslanjamo na privolu, bit ćete o tome posebno obaviješteni.

Poboljšanje korisničkog iskustva i analitika

analiza posjećenosti i korištenja web stranice, optimizacija sadržaja i funkcionalnosti.
Pravna osnova: naš legitiman interes, a za određene vrste kolačića i alata – vaša privola putem bannera za kolačiće.

Ispunjavanje zakonskih obveza

vođenje poslovnih knjiga, porezne i računovodstvene obveze, obveze prema nadležnim tijelima i sportskim savezima.
Pravna osnova: ispunjavanje zakonskih obveza.

Dijeljenje podataka

Vaše osobne podate možemo dijeliti s:

Pružateljima IT usluga: hosting, razvoj i održavanje web stranice, e‑mail sustavi, rezultatske i prijavne platforme.

Pružateljima usluga mjerenja vremena i rezultata: tvrtke ili sustavi zaduženi za elektroničko mjerenje vremena i obradu rezultata.

Partnerima i sponzorima utrke: u mjeri u kojoj je to potrebno za organizaciju događaja i ostvarivanje ugovorenih obveza (npr. zajedničke nagradne igre, kodovi za popust).

Financijskim institucijama i pružateljima platnih usluga: radi obrade uplata i povrata kotizacija.

Nadležnim tijelima: kada smo na to obvezni zakonom ili na temelju službenog zahtjeva (npr. policija, sud, nadzorna tijela).

Ako koristimo pružatelje usluga izvan Europske unije/Europskog gospodarskog prostora, osigurat ćemo odgovarajuće zaštitne mjere (npr. standardne ugovorne klauzule) u skladu s GDPR‑om.

Kolačići (Cookies)

Naša web stranica koristi kolačiće i slične tehnologije za:

osiguranje pravilnog rada stranice (nužni kolačići)

analizu posjećenosti i poboljšanje sadržaja (statistički kolačići)

prilagodbu sadržaja i potencijalno prikaz ciljnih oglasa (marketinški kolačići), ako ih koristimo

Korištenjem naše web stranice možete prihvatiti ili odbiti pojedine kategorije kolačića putem kolačić‑bannera (ako je implementiran).

Postavke kolačića možete u svakom trenutku promijeniti u svom pregledniku.

Sigurnost podataka

Poduzimamo odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere kako bismo zaštitili vaše podatke od neovlaštenog pristupa, gubitka, izmjene ili zlouporabe, uključujući:

ograničavanje pristupa osobnim podacima samo na one osobe kojima je taj pristup nužan

korištenje lozinki i drugih sigurnosnih mehanizama

suradnju s pouzdanim pružateljima IT i hosting usluga

redovito ažuriranje sustava i sigurnosnih postavki

Unatoč tome, nijedan sustav nije u potpunosti siguran i ne možemo jamčiti apsolutnu sigurnost podataka.

Vaša prava

U skladu s GDPR‑om imate sljedeća prava:

Pravo na informiranje: pravo dobiti informacije o obradi vaših osobnih podataka.

Pravo na pristup: pravo zatražiti potvrdu obrađujemo li vaše podatke i, ako da, dobiti pristup tim podacima.

Pravo na ispravak: pravo zatražiti ispravak netočnih ili nepotpunih podataka.

Pravo na brisanje („pravo na zaborav“): pravo zatražiti brisanje podataka kada više nisu potrebni za svrhe za koje su prikupljeni ili kada povučete privolu, ako ne postoji druga pravna osnova za obradu.

Pravo na ograničenje obrade: pravo zatražiti ograničenje obrade u određenim slučajevima.

Pravo na prenosivost podataka: pravo zaprimiti osobne podatke koje ste nam dostavili u strukturiranom, uobičajeno korištenom i strojno čitljivom formatu, te ih prenijeti drugom voditelju obrade, kada je to tehnički izvedivo.

Pravo na prigovor: pravo uložiti prigovor na obradu koja se temelji na našem legitimnom interesu ili se odnosi na izravni marketing (uključujući profiliranje u tu svrhu).

Pravo na povlačenje privole: ako se obrada temelji na vašoj privoli, imate pravo u svakom trenutku povući privolu, bez utjecaja na zakonitost obrade prije povlačenja.

Za ostvarivanje svojih prava možete nas kontaktirati putem e‑maila navedenog u odjeljku „Voditelj obrade“ ili putem kontakt obrasca na našoj službenoj web stranici.

Na vaš zahtjev odgovorit ćemo u roku propisanom GDPR‑om (najčešće 30 dana), uz mogućnost produljenja roka u složenijim slučajevima.

Djeca i maloljetnici

Ako naše utrke uključuju kategorije za djecu ili maloljetnike, prijavu djeteta treba podnijeti ili odobriti roditelj ili zakonski skrbnik.

Osobni podaci djece obrađuju se uz posebnu pažnju i dodatne mjere zaštite, u skladu s važećim propisima.

Ako saznamo da smo bez znanja roditelja/skrbnika prikupili podatke djeteta u dobi u kojoj je potrebna njihova suglasnost, poduzet ćemo razumne mjere kako bismo takve podatke obrisali ili osigurali potrebnu suglasnost.

Rokovi čuvanja podataka

Vaše osobne podatke čuvamo onoliko dugo koliko je potrebno za svrhe za koje su prikupljeni ili koliko to zahtijevaju važeći propisi:

Podaci o prijavi i sudjelovanju na utrci: čuvaju se tijekom trajanja događaja i razdoblja koje je potrebno za eventualne pravne zahtjeve (npr. do 5 godina nakon događaja, osim ako propisi zahtijevaju duže).

Podaci o rezultatima i rang listama: mogu se čuvati i javno objavljivati trajno kao dio sportske evidencije, osim ako se uspješno ne uloži opravdani prigovor.

Računovodstveni i financijski podaci: čuvaju se u rokovima propisanim računovodstvenim i poreznim propisima (najčešće 10 godina).

Podaci obrađeni na temelju privole (npr. newsletter, određeni marketinški kanali): čuvaju se do povlačenja privole ili odjave, osim ako postoji druga pravna osnova za dulje čuvanje.

Foto i video materijali: čuvaju se onoliko dugo koliko traje naš legitiman interes za promociju događaja, uz mogućnost prigovora.

Po isteku navedenih rokova, podaci se brišu, anonimiziraju ili se pristup njima ograničava u skladu s internim pravilima.

Izmjene pravila privatnosti

Zadržavamo pravo izmjene ovih Pravila privatnosti kada to smatramo potrebnim (npr. zbog promjena propisa ili naših procesa).
Sve izmjene ćemo objaviti na ovoj stranici uz navođenje datuma posljednje izmjene.
Preporučujemo da povremeno provjerite ovu stranicu kako biste bili informirani o eventualnim izmjenama.

Kontakt

Za sva pitanja vezana uz privatnost i zaštitu podataka možete nas kontaktirati na mail adresu prijave.splitmaraton@gmail.com ili putem kontakt forme sa službene web stranice Split Marathon događaja.